Er zijn situaties waarin de benadering van de kandidaat op een directe en persoonlijke manier dient te gebeuren. Integriteit en discretie zijn zeer belangrijk. Er zijn zeer specifieke wensen ten aanzien van de invulling van de vacature. De functies waarvoor Executive Search in aanmerking komt, leiden vaak tot een grote groep gegadigden, maar slechts tot een zeer kleine groep geschikten. Bovendien wenst deze groep zich over het algemeen eerst uitvoerig te informeren alvorens zich definitief kandidaat te stellen. Executive Search wordt ingezet voor senior en general management functies, of voor functies waar zeer specifieke kennis of kunde vereist is.